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Nexasesores

Funciones

Lo que hace hoy, módulo a módulo.

Trámites con la AEATAgencia Estatal de Administración Tributaria (Hacienda). y la Seguridad Social, RLCRecibo de Liquidación de Cotizaciones, el antiguo TC1. y RNTRelación Nominal de Trabajadores, el antiguo TC2., autónomos, portal del cliente y más. Cada módulo lleva su estado real: no anunciamos lo que todavía no está.

Batería de trámites

Un catálogo de más de 70 trámites de Hacienda y la Seguridad Social, 39 de ellos activos hoy. El robot entra en la sede con el certificado del cliente, descarga el documento y lo archiva.

Hacienda (AEAT)

  • Certificado de estar al corriente y sus variantes: general, contratación pública, subvenciones, transporte y extranjería.
  • Certificado de contratistas y subcontratistas (art. 43.1.f de la Ley General Tributaria).
  • Certificado de situación censal.
  • Certificados de IVA y de IRPF.
  • Copia de declaraciones presentadas.
  • Consulta de notificaciones.

Seguridad Social

  • Certificado de estar al corriente.
  • ITA e IDC de empresa, de trabajador y de autónomo.
  • Vida laboral.
  • RLC y RNT.
  • Consultas del Sistema RED: situación de la empresa, CCC, afiliado, plantilla media, informe de deuda, estado de liquidaciones, bases y cuotas de autónomos y más.

Lo que la hace especial

  • Pide con tus palabras: «necesito el papel de que estoy al día con Hacienda».
  • Bloques de trámites para varios clientes a la vez, con un ZIP final con todo.
  • Trámites programados: cada mes, cada trimestre.
  • Aviso de duplicados si alguien ya pidió lo mismo.
  • Esperas inteligentes: si la sede está caída, reintenta solo y explica por qué está esperando.
  • Archivo automático en la carpeta del cliente y trazabilidad de cada paso.

RLC y RNT

Los antiguos TC1 y TC2 llegan solos a la carpeta de cada cliente, por dos caminos.

  • Por Sistema RED: el robot los consulta y los descarga cliente a cliente.
  • Desde SILTRA: importas los impresos y el sistema los reparte solo, cada uno en la carpeta de su cliente.
  • En una asesoría real se repartieron más de 400 RLC y RNT en una sola importación.

Autónomos

Todo lo que hay que vigilar de tus clientes autónomos, en un calendario.

  • Control del alta en el RETA.
  • Calendario de renovaciones de tarifa plana y bonificaciones.
  • Avisos antes de cada vencimiento, para que no se pase ninguno.

Portal del cliente y app

Tu cliente tiene su propio portal, con la imagen de tu despacho, y deja de llamar para pedir papeles.

  • Pide trámites y los sigue en directo.
  • Descarga sus documentos ordenados por meses.
  • Ve sus notificaciones con el plazo de cada una.
  • Sube facturas con una foto desde el móvil.
  • Autoriza o revoca el uso de su certificado.
  • Se instala en la pantalla de inicio de iPhone y Android sin pasar por tiendas de apps.
  • Marca blanca: tu logotipo, tus colores y el nombre de tu despacho.

Bandeja de email

Los clientes siguen pidiendo cosas por email. El sistema las lee por ti.

  • Lee el buzón del despacho (Microsoft 365).
  • Identifica al cliente que escribe.
  • Convierte la petición en un trámite pendiente de confirmar: nada se ejecuta sin que una persona lo apruebe.
  • Bloquea los correos suplantados comprobando SPF, DKIM y DMARC.

Custodia de certificados

Los certificados digitales de tus clientes, guardados como merecen.

  • Almacén cifrado.
  • Solo se usan con una autorización del cliente registrada y con fecha.
  • El cliente puede revocar la autorización desde su portal.
  • Aviso diario de los certificados que van a caducar.

Asistente Atenea

Atenea es una inteligencia artificial para uso interno de tu equipo. Lo decimos claro: es una IA.

  • Pide trámites por chat o dictando con la voz.
  • Siempre pide confirmación antes de hacer nada.
  • La voz se transcribe en un servidor propio.
  • Los datos personales se seudonimizan antes de consultar a la IA.

Notificaciones DEHú

Nuevo · en lanzamiento

Las notificaciones de la Dirección Electrónica Habilitada única, ordenadas por cliente, organismo y plazo.

  • Consulta por cliente, con su certificado.
  • Ver sin abrir: sabes qué hay y de quién sin darte por notificado. El sistema nunca comparece solo.
  • Triaje por organismo y por plazo.
  • Leer, comparecer o archivar desde el panel, siempre por decisión de una persona.

Facturas y exportación a A3

Nuevo · en lanzamiento

Las facturas de tus clientes entran por varios sitios y salen ordenadas hacia A3. Nunca un error silencioso.

  • Entrada por el panel, por el portal del cliente o con una foto.
  • Separa los PDF que traen varias facturas juntas.
  • Detecta duplicados por el contenido, no solo por el nombre del archivo.
  • Cada factura queda leída, para revisar o con error: siempre sabes en qué estado está.
  • Revisión con el original al lado.
  • Aprende de cada proveedor.
  • Libro registro de IVA.
  • Genera el fichero SUENLACE.DAT y lo comprueba en espejo antes de entregarlo, para que lo importes en A3.

Altas y bajas de trabajadores

Nuevo · en lanzamiento

Altas y bajas de trabajadores con un formulario guiado de principio a fin.

  • El formulario pide solo lo necesario y avisa de lo que falta.
  • Una persona de tu equipo confirma el último paso antes de enviarlo.

WhatsApp Business

Próximamente

Avisos a tus clientes por WhatsApp Business.

  • Por WhatsApp nunca se envían documentos: solo un aviso con un enlace a su portal.
  • Está preparado y se activará en cuanto se complete un paso externo.

Entrega automática al cliente

Próximamente

Cuando un documento esté listo, llegará al cliente sin que nadie tenga que reenviarlo.

  • Mientras tanto, el cliente ya tiene todos sus documentos disponibles en su portal.

Hoja de ruta

Lo que estamos desarrollando. No forma parte de ningún plan hasta que esté listo.

  • Robot de SILTRA En desarrollo
  • Presentación de modelos de Hacienda En desarrollo
  • Importación directa en A3 En desarrollo
  • Verifactu y factura electrónica En desarrollo

Glosario

AEAT
Agencia Estatal de Administración Tributaria (Hacienda).
TGSS
Tesorería General de la Seguridad Social.
Sistema RED
Servicio de la Seguridad Social para que asesorías y empresas hagan trámites de cotización y afiliación por internet.
SILTRA
Programa de la Seguridad Social para enviar las liquidaciones de cotizaciones y recibir sus justificantes.
RLC
Recibo de Liquidación de Cotizaciones, el antiguo TC1.
RNT
Relación Nominal de Trabajadores, el antiguo TC2.
ITA
Informe de Trabajadores en Alta de una cuenta de cotización.
IDC
Informe de Datos para la Cotización (de empresa, trabajador o autónomo).
CCC
Código de Cuenta de Cotización de la empresa en la Seguridad Social.
RETA
Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
DEHú
Dirección Electrónica Habilitada única: buzón donde las administraciones dejan sus notificaciones.
OCR
Reconocimiento óptico de caracteres: lectura automática del texto de un documento escaneado o fotografiado.
SUENLACE.DAT
Fichero de enlace contable que A3 importa para registrar asientos y facturas.
Verifactu
Sistema de facturación verificable de Hacienda que obliga a registrar cada factura emitida.
2FA
Doble factor de autenticación: además de la contraseña, un segundo código para entrar.

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