Funciones
Lo que hace hoy, módulo a módulo.
Trámites con la AEATAgencia Estatal de Administración Tributaria (Hacienda). y la Seguridad Social, RLCRecibo de Liquidación de Cotizaciones, el antiguo TC1. y RNTRelación Nominal de Trabajadores, el antiguo TC2., autónomos, portal del cliente y más. Cada módulo lleva su estado real: no anunciamos lo que todavía no está.
- Activo Sin etiqueta: funciona hoy en un despacho real.
- Nuevo · en lanzamiento En pruebas, abriéndose ya a los despachos.
- Próximamente Preparado, a la espera de un paso externo para activarse.
Batería de trámites
Un catálogo de más de 70 trámites de Hacienda y la Seguridad Social, 39 de ellos activos hoy. El robot entra en la sede con el certificado del cliente, descarga el documento y lo archiva.
Hacienda (AEAT)
- Certificado de estar al corriente y sus variantes: general, contratación pública, subvenciones, transporte y extranjería.
- Certificado de contratistas y subcontratistas (art. 43.1.f de la Ley General Tributaria).
- Certificado de situación censal.
- Certificados de IVA y de IRPF.
- Copia de declaraciones presentadas.
- Consulta de notificaciones.
Seguridad Social
- Certificado de estar al corriente.
- ITA e IDC de empresa, de trabajador y de autónomo.
- Vida laboral.
- RLC y RNT.
- Consultas del Sistema RED: situación de la empresa, CCC, afiliado, plantilla media, informe de deuda, estado de liquidaciones, bases y cuotas de autónomos y más.
Lo que la hace especial
- Pide con tus palabras: «necesito el papel de que estoy al día con Hacienda».
- Bloques de trámites para varios clientes a la vez, con un ZIP final con todo.
- Trámites programados: cada mes, cada trimestre.
- Aviso de duplicados si alguien ya pidió lo mismo.
- Esperas inteligentes: si la sede está caída, reintenta solo y explica por qué está esperando.
- Archivo automático en la carpeta del cliente y trazabilidad de cada paso.
RLC y RNT
Los antiguos TC1 y TC2 llegan solos a la carpeta de cada cliente, por dos caminos.
- Por Sistema RED: el robot los consulta y los descarga cliente a cliente.
- Desde SILTRA: importas los impresos y el sistema los reparte solo, cada uno en la carpeta de su cliente.
- En una asesoría real se repartieron más de 400 RLC y RNT en una sola importación.
Autónomos
Todo lo que hay que vigilar de tus clientes autónomos, en un calendario.
- Control del alta en el RETA.
- Calendario de renovaciones de tarifa plana y bonificaciones.
- Avisos antes de cada vencimiento, para que no se pase ninguno.
Portal del cliente y app
Tu cliente tiene su propio portal, con la imagen de tu despacho, y deja de llamar para pedir papeles.
- Pide trámites y los sigue en directo.
- Descarga sus documentos ordenados por meses.
- Ve sus notificaciones con el plazo de cada una.
- Sube facturas con una foto desde el móvil.
- Autoriza o revoca el uso de su certificado.
- Se instala en la pantalla de inicio de iPhone y Android sin pasar por tiendas de apps.
- Marca blanca: tu logotipo, tus colores y el nombre de tu despacho.
Bandeja de email
Los clientes siguen pidiendo cosas por email. El sistema las lee por ti.
- Lee el buzón del despacho (Microsoft 365).
- Identifica al cliente que escribe.
- Convierte la petición en un trámite pendiente de confirmar: nada se ejecuta sin que una persona lo apruebe.
- Bloquea los correos suplantados comprobando SPF, DKIM y DMARC.
Custodia de certificados
Los certificados digitales de tus clientes, guardados como merecen.
- Almacén cifrado.
- Solo se usan con una autorización del cliente registrada y con fecha.
- El cliente puede revocar la autorización desde su portal.
- Aviso diario de los certificados que van a caducar.
Asistente Atenea
Atenea es una inteligencia artificial para uso interno de tu equipo. Lo decimos claro: es una IA.
- Pide trámites por chat o dictando con la voz.
- Siempre pide confirmación antes de hacer nada.
- La voz se transcribe en un servidor propio.
- Los datos personales se seudonimizan antes de consultar a la IA.
Notificaciones DEHú
Nuevo · en lanzamientoLas notificaciones de la Dirección Electrónica Habilitada única, ordenadas por cliente, organismo y plazo.
- Consulta por cliente, con su certificado.
- Ver sin abrir: sabes qué hay y de quién sin darte por notificado. El sistema nunca comparece solo.
- Triaje por organismo y por plazo.
- Leer, comparecer o archivar desde el panel, siempre por decisión de una persona.
Facturas y exportación a A3
Nuevo · en lanzamientoLas facturas de tus clientes entran por varios sitios y salen ordenadas hacia A3. Nunca un error silencioso.
- Entrada por el panel, por el portal del cliente o con una foto.
- Separa los PDF que traen varias facturas juntas.
- Detecta duplicados por el contenido, no solo por el nombre del archivo.
- Cada factura queda leída, para revisar o con error: siempre sabes en qué estado está.
- Revisión con el original al lado.
- Aprende de cada proveedor.
- Libro registro de IVA.
- Genera el fichero SUENLACE.DAT y lo comprueba en espejo antes de entregarlo, para que lo importes en A3.
Altas y bajas de trabajadores
Nuevo · en lanzamientoAltas y bajas de trabajadores con un formulario guiado de principio a fin.
- El formulario pide solo lo necesario y avisa de lo que falta.
- Una persona de tu equipo confirma el último paso antes de enviarlo.
WhatsApp Business
PróximamenteAvisos a tus clientes por WhatsApp Business.
- Por WhatsApp nunca se envían documentos: solo un aviso con un enlace a su portal.
- Está preparado y se activará en cuanto se complete un paso externo.
Entrega automática al cliente
PróximamenteCuando un documento esté listo, llegará al cliente sin que nadie tenga que reenviarlo.
- Mientras tanto, el cliente ya tiene todos sus documentos disponibles en su portal.
Hoja de ruta
Lo que estamos desarrollando. No forma parte de ningún plan hasta que esté listo.
- Robot de SILTRA En desarrollo
- Presentación de modelos de Hacienda En desarrollo
- Importación directa en A3 En desarrollo
- Verifactu y factura electrónica En desarrollo
Glosario
- AEAT
- Agencia Estatal de Administración Tributaria (Hacienda).
- TGSS
- Tesorería General de la Seguridad Social.
- Sistema RED
- Servicio de la Seguridad Social para que asesorías y empresas hagan trámites de cotización y afiliación por internet.
- SILTRA
- Programa de la Seguridad Social para enviar las liquidaciones de cotizaciones y recibir sus justificantes.
- RLC
- Recibo de Liquidación de Cotizaciones, el antiguo TC1.
- RNT
- Relación Nominal de Trabajadores, el antiguo TC2.
- ITA
- Informe de Trabajadores en Alta de una cuenta de cotización.
- IDC
- Informe de Datos para la Cotización (de empresa, trabajador o autónomo).
- CCC
- Código de Cuenta de Cotización de la empresa en la Seguridad Social.
- RETA
- Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
- DEHú
- Dirección Electrónica Habilitada única: buzón donde las administraciones dejan sus notificaciones.
- OCR
- Reconocimiento óptico de caracteres: lectura automática del texto de un documento escaneado o fotografiado.
- SUENLACE.DAT
- Fichero de enlace contable que A3 importa para registrar asientos y facturas.
- Verifactu
- Sistema de facturación verificable de Hacienda que obliga a registrar cada factura emitida.
- 2FA
- Doble factor de autenticación: además de la contraseña, un segundo código para entrar.
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